英文ビジネスレターのその他要素

 

英文ビジネスレターにはそのほかに状況に応じて必要となるいくつかの要素がありますので、列記しておきます。

 

・主題(Subject)
その英文ビジネスレターの内容を象徴した主題を書きます。

 

Subject:About your offer

 

・参照(Reference)
相手に対してどの内容に対するこちらの回答かをはっきりさせるためにその元になる英文レターを特定する英文を書きます。
メールの返信などに必ずRe:とでるあれです。

 

Re:Your e-mail of january 31

 

・同封(Enclosuer Direction)
英文レターと同封物があるときにその簡単な明細を書いておきます。

 

Enc:Catalog

 

・追伸(Postscript)
日本でもよく使いますので、お分かりだと思いますが下記漏れなどを後で追記していくものです。
この追伸により、少し親近感が生まれることもあります。

 

P.S. Thank you for everything you've done so far.

 

最近では、英文ビジネスレターもFaxで送ることはほとんどとなっています。
Faxなどで送る場合の英文の書き方もこの英文ビジネスレターの書き方をほとんど同様で問題ありません。