英語 ビジネス レターにゼロから挑戦

英文レターの要素

 

英文ビジネスレターの構成要素に関して覚えていきましょう。

 

絶対必須なもの
@レターヘッド(Letterhead)
これが無いことにはどちらからの英文ビジネスレターなのか分かりませんので、言われなくても書かれると思います。

 

通常は、発信者の名前・住所・電話番号・FAX番号などです。

 

Englishletter.kids-abc.net CO.LTD
211-1hongo tiyodaku tokyo 400-9864,Japan
tel004-922-011 fax004-923-654

 

 

A日付(Date)
英語での日付はアメリカとイギリスでは様式が少し違います。
米国式
January 31 2007
英国式
31st January 2007

 

この序数1st,2nd,3rd,4th・・・のアルファベット部分は省略可能です。

 

B宛名(Adress)
宛名は分かっているものを書きます。
1・氏名
2・役職
3・会社名
4・住所

 

敬称は男性でしたら、Mr.女性でしたらMs.となります。
Mrs(既婚者)・Miss(未婚者)などの表現もありますが、近年ではどちらにも使用できるMs.が好んで利用されています。

 

英語では住所は日本の書き方と逆だと思えばいいです。

 

Ms.kate Jones
Englishletter Division Head
Englishletter kid-abc,net Inc.
123 Ropponbi Tyuouku Tokyo 65-689,Japan

 

C呼びかけ(Salutation)
本文前の相手への呼びかけになります。
よく知られている用法に、
Dear Mr.(Ms.) Smith
などがあります。

 

通常は姓のみを書きます。

 

D本文(Body)
英文ビジネスレターの本文の書き方には、大きく分けて2点の書き方があります。

 

・ブロックスタイル
英語の文章をいくつかのブロックに分けて書いていき、ブロックとブロックの間には一行のスペースを作ります。

 

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・インテンドスタイル
基本的にはブロックスタイルを同じなのですが、最初の一行を2〜5文字開けて書き始めます。

 

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E結び(Complimentary Close)
本文の最後に書く形式的な結びの言葉になります。

 

Sincerely yours, (アメリカ方式)
Yours sincerely, (イギリス方式)
Sincerely,
Best regards,
Regards,

 

下に行くほどくだけた表現になります。

 

F署名
結びの下に自筆で自身の署名をします。

 

以上が、必ず必要な英文ビジネスレターの骨格となります。

 

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英文ビジネスレターのその他要素
英文でビジネスレターを書くとは英語圏に住んでいる方でも慣れていません。 英語独特の慣用句もあり英語にかなり精通した方でも始めてでは英文ビジネスレターを書くのは大変です。 当サイトでは英文ビジネスレターを始めて書く英語初級者にも分かりやすく英文に関して説明しています。 是非あなたの英語を使ったビジネスにこの英文ビジネスレターにゼロから挑戦をお役立て下さい!